Demi mempersiapkan pelaksaanaan upacara yang spesial kali ini, para guru telah berlatih sebelumnya dengan penuh semangat di sela-sela kesibukan mereka mengajar. Dipimpin oleh pemimpin upacara, yaitu Bapak Dwi Haryanto, tim paduan suara yang dipimpin oleh Ibu Lina Herlina, pasukan pengibar bendera yang dipimpin oleh Bapak Eka Agustian, sementara itu Ibu Titi Jualawati, Ibu Lirih Rahmiati, dan Ibu Intan Maulani, masing-masing sebagai pembaca Kode Etik Guru, UUD 1945, dan protokol upacara. Tak lupa Pak Dadan Ramdani sebagai pembaca doa, dan Ibu Komala Martini sebagai pemegang teks Pancasila, serta sebagai pemimpin pasukan yang terdiri dari kelas 7, kelas 8, dan kelas 9, adalah Bapak Riki Rustiana, Bapak Riefki Fiestawa, dan Bapak M. Ikhsanul Hakim.
Sungguh sesuatu yang membahagiakan dan membanggakan bagi segenap perangkat upacara SMP Labschool UPI yang mendapat acungan jempol dari semua pihak, terlebih dari Bapak Prayoga Bestari, sebagai ketua KP2SL UPI karena terbukti jajaran pengajar di SMP Labschool UPI dapat menjalankan tugasnya secara professional.
